Espaces et archives

Les espaces de travail sont vos comités et équipes : chacun a ses dossiers, tâches, calendrier et fichiers. Les archives accueillent le travail terminé sous règles de conservation - préservé, puis révisé, jamais supprimé en silence.

Espaces de travail

1. Créez un espace par comité ou équipe depuis la section des espaces.
2. Travaillez dedans : dossiers, tâches, notes, calendrier et fichiers restent groupés par comité.
3. Transférez un dossier vers un autre espace quand la responsabilité change - la chronologie complète suit, rien ne se perd dans le passage.

Archives et conservation

Archiver un dossier résolu le fait passer par des étapes : archivé (hors des listes quotidiennes, historique préservé) → révision de conservation (quelqu'un décide de son sort) → anonymisé ou détruit (données personnelles retirées ou dossier supprimé, selon la politique).

Ce qui se passe en coulisses

Les espaces sont des frontières de permissions : l'appartenance à un espace décide quels dossiers et fichiers vous voyez. Archiver masque seulement les enregistrements des requêtes courantes ; les données et leur audit demeurent intacts jusqu'à une action de sort explicite et révisée. La destruction elle-même est contrôlée et consignée - aucune suppression silencieuse dans ce cycle de vie.

Voir aussi

• Gérer les dossiers - le cycle de vie des dossiers.
• Notes, calendrier et tâches - les outils quotidiens des espaces.