# Espaces et archives

# Espaces et archives

Les **espaces de travail** sont vos comités et équipes : chacun a ses dossiers, tâches, calendrier et fichiers. Les **archives** accueillent le travail terminé sous règles de conservation - préservé, puis révisé, jamais supprimé en silence.

**En bref :** le travail actif vit dans les espaces ; les dossiers terminés passent aux archives ; la révision de conservation décide anonymisation ou destruction - sauf gel légal.

## Espaces de travail

1.  Créez un espace par comité ou équipe depuis la section des espaces.
2.  Travaillez dedans : dossiers, tâches, notes, calendrier et fichiers restent groupés par comité.
3.  **Transférez un dossier** vers un autre espace quand la responsabilité change - la chronologie complète suit, rien ne se perd dans le passage.

## Archives et conservation

Archiver un dossier résolu le fait passer par des étapes : **archivé** (hors des listes quotidiennes, historique préservé) → **révision de conservation** (quelqu'un décide de son sort) → **anonymisé ou détruit** (données personnelles retirées ou dossier supprimé, selon la politique).

**Le gel légal bloque tout.** Un dossier gelé ne peut être ni anonymisé ni détruit avant la levée du gel - le système refuse, il ne se contente pas d'avertir.

## Ce qui se passe en coulisses

Les espaces sont des frontières de permissions : l'appartenance à un espace décide quels dossiers et fichiers vous voyez. Archiver masque seulement les enregistrements des requêtes courantes ; les données et leur audit demeurent intacts jusqu'à une action de sort explicite et révisée. La destruction elle-même est contrôlée et consignée - aucune suppression silencieuse dans ce cycle de vie.

## Voir aussi

-   [Gérer les dossiers](/docs/guides-cases) - le cycle de vie des dossiers.
-   [Notes, calendrier et tâches](/docs/guides-notes-tasks) - les outils quotidiens des espaces.