Assistant·e·s IA et clés d'intégration

Vous pouvez autoriser un·e assistant·e IA (ou un script) à travailler dans votre organisation - par exemple pour importer une liste de membres depuis un autre système, ou joindre des fichiers numérisés aux fiches de membres. L'accès passe par des clés d'intégration : une clé, une organisation, et uniquement les permissions que vous choisissez.

Ce qu'une clé peut faire

• Import de membres - téléverser un tableur, vérifier la correspondance des colonnes, valider, puis appliquer. Les mêmes étapes assistées que l'importateur manuel, rapport de lignes rejetées inclus.
• Fichiers de membres - créer un document lié à une ou plusieurs fiches, puis téléverser et confirmer le fichier. Les sommes de contrôle sont vérifiées avant toute conservation.

Ce qu'une clé ne peut jamais faire

• Atteindre les données d'une autre organisation - la clé est liée à votre groupe et chaque enregistrement lié est revérifié.
• Gérer les délégué·e·s, modifier les rôles, ni toucher à la facturation ou aux mentions légales.
• Publier du contenu public. Les assistant·e·s peuvent rédiger des brouillons (journal des versions, infolettres, documentation, feuille de route) pour l'équipe Solidaire, mais un humain relit et publie toujours.

Bonnes pratiques

• Accordez le plus petit jeu de permissions pour la tâche, et l'expiration la plus courte qui couvre le besoin.
• Utilisez une clé par assistant ou par tâche, avec un nom explicite - révoquer l'une ne perturbe pas les autres.
• Révoquez la clé dès que le travail est terminé. En cas de fuite d'une clé, révoquez-la aussitôt et prévenez un·e administrateur·rice.

Voir aussi

• Gérer les membres - l'importateur manuel.
• Délégué·e·s - qui peut créer des clés.
• Documents - fichiers et versions.